Politique de confidentialité

Hapticmedia accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos libertés individuelles et s’engage à en assurer la protection dans le respect du droit français et européen relatif au traitement des données à caractère personnel.

La présente politique vise à vous informer des principes qui gouvernent la manière dont nous collectons, utilisons et conservons vos données à caractère personnel ainsi que les finalités poursuivies par les principaux traitements que nous réalisons.

Nous vous invitons à la lire attentivement et à la consulter régulièrement afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à celle-ci.

1. Responsable de traitement

Le responsable en charge des traitements de Données Personnelles est Hapticmedia SAS, dont le siège est établi 15 rue des Francs Bourgeois – 67 000 STRASBOURG, et représentée par son directeur général et marketing, Monsieur Hugo RIMELE.

2. Finalités et bases juridiques des traitements des Données Personnelles

Lorsque nous sommes amenés à traiter vos Données Personnelles, nous le faisons dans les objectifs et sur le fondements des bases suivants :

Finalité Base légale
Gestion de la relation marketing et commerciale Selon le traitement en cause :
  • L’exécution de mesures précontractuelles / contractuelles et/ou ;
  • Notre intérêt légitime
Gestion des demandes de contact Selon le traitement en cause :
  • L’exécution de mesures précontractuelles / contractuelles ou ;
  • Votre consentement

Par ailleurs, vous êtes conscient que vos Données Personnelles sont également susceptibles d’être traitées en raison de nouvelles obligations (par exemple légales), ou pour défendre les intérêts de Hapticmedia ou d’un tiers. Dans le cas de nouveaux traitements sur ces bases, nous vous en informerons en temps utile.

3.Collecte des Données Personnelles

Toutes les données collectées vous concernant sont collectées par nos soins.

4. Catégories des Données Personnelles traitées

Dans le cadre des traitements de Données Personnelles que nous réalisons, nous pouvons être amenés à traiter les catégories de Données Personnelles suivantes :

  • Etat civil (nom, prénom) ;
  • Adresse email ;
  • Coordonnées téléphoniques ;
  • Fonction ;
  • Informations insérées dans la demande de contact.

De manière générale, nous pouvons être amenés, dans votre fiche contact Hubspot, à collecter les informations figurant à l’adresse suivante : https://knowledge.hubspot.com/contacts/hubspots-default-contact-properties

5. Destinataires des Données Personnelles

Au sein notre Société, vos données peuvent être utilisées par la Direction ainsi que les personnes en charge de gérer les demandes de contact ou la relation marketing et commerciale que nous pouvons avoir avec vous.

Par ailleurs, les données collectées par nos soins sont stockées sur la plateforme Hubspot, qui agit en tant que sous-traitant pour notre compte.

Hubspot est tenue de respecter la confidentialité des Données Personnelles qui lui sont communiquées et ne doit utiliser ces Données Personnelles que sur instruction de Hapticmedia et conformément à la convention de traitement de données avec Hapticmedia au sens du droit des données afin, notamment, de protéger et sécuriser suffisamment vos Données Personnelles.

6. Durée de conservation des Données Personnelles

Les Données Personnelles vous concernant ne seront conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées et ce, conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et à l’article 5 du Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.

Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact pour tout détail concernant la durée exacte de conservation de vos Données Personnelles.

7. Confidentialité et sécurité des Données Personnelles

Hapticmedia met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles visant à assurer la sécurité du traitement des Données Personnelles. Cette sécurité est notamment garantie par les outils utilisés, la formation du personnel de Hapticmedia ainsi que les processus internes ayant pour objet d’assurer la conformité de la société aux dispositions du droit applicable.

L’objectif est d’éviter tout accès ou divulgation non autorisé(e) des Données Personnelles, ou leur destruction, conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles 2016/679 du 27 avril 2016.

8. Transfert de données hors Union Européenne

La plateforme Hubspot stocke les données qu’elle traite hors de l’Union Européenne, aux Etats-Unis.

Afin de garantir un niveau suffisant de protection de vos Données Personnelles, le transfert est encadré par des outils et/ou mesures permettant d’assurer un niveau de protection équivalent à celui exigé par le par le Règlement 2016/679 mentionné ci-dessus.

9. Quels sont vos droits ?

Conformément au droit applicable, tout visiteur du site dispose de droits liés à ses données :

  • Droit d’information et droit d’accès ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit à l’effacement ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d’opposition ;
  • Droit de retirer votre consentement ;
  • Droit d’information en cas de violation de données.

10. Comment les exercer ?

Si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés dans le cadre du traitement de ses Données Personnelles, vous êtes libres d’introduire une réclamation à la CNIL. En France, la CNIL peut être contactée depuis son site internet (https://www.cnil.fr) ou par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale Informatique et Libertés - 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou toute demande relative au traitement de ses Données Personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par courrier postal à l’adresse suivante : Hapticmedia – à l’attention de Hugo RIMELE, 15 rue des Francs Bourgeois – 67000 STRASBOURG
  • Par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@hapticmedia.fr